Kanwa · Pierwszy proces z AI

Jedno zadanie. Jedna kartka.

Zanim ktokolwiek w zespole otworzy czat, wypełnijcie pięć pól dla jednego zadania, które robicie co tydzień. Kanwa ma dwie strony A4: pustą do wypełnienia i wypełniony przykład.

Pobierz kanwę PDF · 2 str. Kolejne kroki mailem

Bez zapisu i bez opłat. Używaj w zespole, kopiuj z podaniem źródła.

Pierwsza strona kanwy: test trzech pytań i pięć pól do wypełnienia.

Najpierw

Test trzech pytań

Nie każde zadanie nadaje się na pierwszy proces. Odpowiedz „tak” albo „nie”.

  1. aZadanie wraca co tydzień albo częściej.
  2. bWynik da się sprawdzić w kilka minut.
  3. cWiadomo, kto podpisuje się pod wynikiem.

Trzy razy „tak”: to dobry pierwszy proces. Jeśli choć raz „nie”, wybierz inne zadanie. Rzadkie, trudne do sprawdzenia albo niczyje zadania zostawcie na później.

Potem

Pięć pól

Wypełniajcie po kolei. Przykład obok jest wymyślony: firma handlowa i cotygodniowy raport sprzedaży dla dyrektora regionu.

  1. 1

    Zadanie

    Co dokładnie robimy? Jedno zdanie: czynność, odbiorca i termin.

    PrzykładW każdy poniedziałek do 10:00 przygotowujemy dla dyrektora regionu jedną stronę o sprzedaży z poprzedniego tygodnia.

  2. 2

    Wejście

    Z czego powstaje wynik: pliki, dane, wiadomości. Gdzie leżą i czy wolno je wkleić do narzędzia AI dopuszczonego w firmie?

    PrzykładEksport z systemu sprzedaży (plik CSV, ok. 300 wierszy) i notatki handlowców z czatu zespołu. Są w nich nazwy klientów, więc pracujemy tylko w narzędziu AI dopuszczonym w firmie.

  3. 3

    Wynik

    Jak wygląda dobrze zrobiona robota: format, długość, dla kogo i co odbiorca ma po lekturze zdecydować.

    PrzykładJedna strona: trzy liczby wobec planu, pięciu klientów z największą zmianą i dwie sprawy, w których dyrektor ma podjąć decyzję.

  4. 4

    Kto sprawdza

    Kto czyta wynik przed wysłaniem, co sprawdza zawsze, co wyrywkowo i kto się pod nim podpisuje.

    PrzykładKierownik biura sprzedaży. Zawsze sprawdza liczby i nazwy klientów, wyrywkowo opisy. Podpisuje i wysyła raport on.

  5. 5

    Ile trwa dziś

    Ile czasu zajmuje zadanie bez AI, razem ze zbieraniem danych i poprawkami. To Wasz punkt odniesienia.

    PrzykładOkoło 3 godzin tygodniowo, z czego 2 to zbieranie danych i liczenie.

Po czterech tygodniach zapiszcie, ile trwa zadanie z AI, licząc sprawdzanie. Dopiero ta różnica wobec pola 5 mówi, czy proces coś daje.

Co dalej

Pierwszy proces z AI, krok po kroku

Kanwa to pierwszy krok serii. Kolejne pokazuję co tydzień w newsletterze i w krótkich filmach.

  1. Krok 1 · tu jesteśWybór zadania i kanwaTest trzech pytań i pięć pól.
  2. Krok 2Instrukcja dla modeluPowstaje z pól 1–3.
  3. Krok 3Test na dziesięciu przypadkachPrawdziwe dane, policzone błędy.
  4. Krok 4BramkaPole 4: nic nie wychodzi bez podpisu.
  5. Krok 5Czas po kontroliIle proces naprawdę oszczędza.