1. Administrator i kontakt
Administrator danych: Bartosz Sokoliński (właściciel serwisu sokolinski.com).
Kontakt w sprawach prywatności: kontakt@sokolinski.com
RODO / GDPR Przetwarzanie odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 („RODO”).
2. Zakres i źródła danych
- Dane komunikacyjne – informacje przekazane w formularzu kontaktowym lub e-mailowo (np. imię, e-mail, treść wiadomości).
- Dane newslettera (jeśli dostępny) – e-mail oraz preferencje subskrypcyjne.
- Dane techniczne – logi serwera, adres IP (zazwyczaj krótkotrwale), identyfikatory plików cookie, dane o urządzeniu/przeglądarce, zdarzenia na stronie (anonimowo/agregowane, jeśli używane są narzędzia analityczne).
- Treści osadzone i wtyczki społecznościowe – po odtworzeniu/kliknięciu (np. YouTube, LinkedIn, X) dostawcy mogą gromadzić dane zgodnie z własnymi politykami.
3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie / korespondencja | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – komunikacja) |
| Newsletter (jeśli dostępny) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda); odwołanie w dowolnym momencie |
| Utrzymanie i bezpieczeństwo strony (logi, zapobieganie nadużyciom) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (bezpieczeństwo i stabilność) |
| Statystyki i analityka (z poszanowaniem prywatności) | Art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda na cookies/analitykę) lub lit. f (interes – statystyka w formie zanonimizowanej) |
| Obowiązki prawne (np. rachunkowe) | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Kategoria danych | Retencja |
|---|---|
| Korespondencja e-mail / formularz | Do 12 miesięcy od zakończenia wątku, chyba że obowiązek prawny wymaga dłużej |
| Dane newslettera | Do wycofania zgody (unsubscribe) lub maks. 24 miesiące od ostatniej aktywności |
| Logi serwera / bezpieczeństwo | Zwykle do 30 dni (wyjątkowo dłużej przy incydentach) |
| Dane analityczne | Zależnie od narzędzia i ustawień anonimizacji (zwykle 14–26 miesięcy) |
Jeśli stosuję narzędzia analityczne, dążę do minimalizacji danych (np. IP-masking, brak identyfikacji użytkownika).
4. Odbiorcy danych i transfery
- Dostawcy hostingu / utrzymania – w zakresie niezbędnym do świadczenia usług infrastrukturalnych.
- Dostawcy narzędzi komunikacji i newslettera (jeśli używane).
- Dostawcy treści osadzonych (np. YouTube, LinkedIn) – po Twojej interakcji z osadzonym materiałem.
Jeśli dane byłyby przekazywane poza EOG, odbywa się to na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych (SCC). Kopię mechanizmu zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na kontakt@sokolinski.com.
5. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis może używać niezbędnych plików cookies (zapewnienie działania serwisu) oraz – za Twoją zgodą – funkcjonalnych, analitycznych i multimedialnych.
| Kategoria | Opis |
|---|---|
| Niezbędne | Techniczne utrzymanie sesji, preferencje widoku, ochrona przed nadużyciami. |
| Funkcjonalne | Zapamiętywanie ustawień, np. język. |
| Analityczne | Pomiar ruchu w formie zagregowanej; uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu zgody. |
| Multimedia / osadzone | Odtwarzanie wideo/podcastów; aktywacja może powodować ustawienie cookies dostawców (YouTube itp.). |
Możesz zarządzać cookies w ustawieniach przeglądarki i (jeśli dostępny) w banerze zgód. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność przetwarzania sprzed jej odwołania.
6. Twoje prawa
- dostępu do danych, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie;
- wycofania zgody w dowolnym momencie (jeśli była podstawą);
- wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
W celu realizacji praw napisz na kontakt@sokolinski.com. Odpowiadam co do zasady w ciągu 1 miesiąca (art. 12 RODO).
7. Bezpieczeństwo, nieletni, zmiany
- Bezpieczeństwo: stosuję adekwatne środki techniczne i organizacyjne (m.in. szyfrowanie TLS, kontrola dostępu).
- Nieletni: treści nie są kierowane do dzieci; jeśli masz <16 lat, korzystaj z serwisu za zgodą opiekuna.
- Zmiany dokumentu: istotne zmiany publikuję z nową datą wersji.
8. Kontakt
E-mail: kontakt@sokolinski.com
1. Controller & contact
Data Controller: Bartosz Sokoliński (owner of sokolinski.com).
Privacy contact: kontakt@sokolinski.com
GDPR Processing is carried out in accordance with Regulation (EU) 2016/679 (GDPR).
2. Scope & sources of data
- Communication data – information you provide via contact form or e-mail (e.g., name, e-mail, message content).
- Newsletter data (if available) – e-mail and subscription preferences.
- Technical data – server logs, IP address (typically short-term), cookie identifiers, device/browser info, on-site events (anonymous/aggregated if analytics tools are used).
- Embedded content & social plugins – after you play/click (e.g., YouTube, LinkedIn, X), providers may collect data under their own privacy policies.
3. Purposes, legal bases & retention
| Purpose | Legal basis |
|---|---|
| Replying to your enquiry / correspondence | Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest – communication) |
| Newsletter (if available) | Art. 6(1)(a) GDPR (consent); withdraw anytime |
| Site operation & security (logs, abuse prevention) | Art. 6(1)(f) GDPR (security & stability) |
| Statistics & analytics (privacy-respecting) | Art. 6(1)(a) (consent to cookies/analytics) or 6(1)(f) (aggregated stats) |
| Legal obligations (e.g., accounting) | Art. 6(1)(c) GDPR |
| Data category | Retention |
|---|---|
| E-mail / form correspondence | Up to 12 months after closing the thread, unless law requires longer |
| Newsletter data | Until consent is withdrawn (unsubscribe) or up to 24 months of inactivity |
| Server logs / security | Typically up to 30 days (longer in case of incidents) |
| Analytics data | Depends on tool and anonymization settings (usually 14–26 months) |
If analytics are used, I strive to minimize data (e.g., IP masking, no user-level identification).
4. Recipients & transfers
- Hosting / maintenance providers – to the extent necessary to provide infrastructure.
- Communication & newsletter providers (if used).
- Embedded content providers (e.g., YouTube, LinkedIn) – when you interact with embedded media.
When data is transferred outside the EEA, it is based on an adequacy decision or Standard Contractual Clauses (SCCs). You may request a copy of safeguards at kontakt@sokolinski.com.
5. Cookies & similar technologies
This site may use essential cookies (site operation) and—upon your consent—functional, analytics and multimedia cookies.
| Category | Description |
|---|---|
| Essential | Technical session handling, view preferences, abuse protection. |
| Functional | Remembering settings, e.g., language. |
| Analytics | Aggregated traffic measurement; triggered only after consent. |
| Multimedia / embedded | Playing videos/podcasts; activation may set provider cookies (e.g., YouTube). |
You can manage cookies in your browser and (if available) via a consent banner. Withdrawal of consent does not affect lawful processing before its withdrawal.
6. Your rights
- access, rectification, erasure (“right to be forgotten”), restriction, data portability;
- objection to processing based on legitimate interests;
- withdraw consent at any time (where applicable);
- lodge a complaint with the supervisory authority in Poland: President of the Personal Data Protection Office (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, uodo.gov.pl.
To exercise your rights, contact kontakt@sokolinski.com. I generally reply within 1 month (Art. 12 GDPR).
7. Security, minors, changes
- Security: adequate technical and organizational measures (TLS encryption, access controls).
- Minors: content is not directed to children; if you are under 16, use the site with guardian’s consent.
- Changes: material updates will be published with a new version date.
8. Contact
E-mail: kontakt@sokolinski.com